Excel es un programa informático de Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Este programa permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como suma, resta, multiplicacion, division; además de poder utilizar “funciones” ( fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.
Caracteristicas principales:
- Celdas: Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad.
- Efectos: Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la información introducida.
- Formatos: Pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.
- Gráficas: Podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.
- Herramientas: son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se le den.
- Vínculos: se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.
- Plantillas: Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de diversos documentos como:
*Agendas
*Calendarios
*Facturas
*Horarios
*Informes
*Presupuestos etc.
Además de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas con las especificaciones que necesite.
- Auto- textos : es cuando los usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el programa los auto-detecta y los convierte en textos con formato y completándolos.
Otras planillas de calculo son:
- Sun, StarOffice Calc
- OpenCalc
- IBM/Lotus 1-2-3
- Corel Quattro Pro
- KSpread
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